Собираемся в поездку: какие документы обязательно нужны с собой?

15.04.2020 в 15:17

Заметки для пассажира

Любое путешествие — это увлекательное и захватывающее приключение. Но в то же время, чтобы оно стало таковым, к его организации надо отнестись ответственно. И чем больше мелочей и нюансов будет учтено на этапе подготовки, тем меньше неловких ситуаций возникнет в процессе. Самый главный пункт, о котором важно не забыть - это тот минимум документов, без которого порой даже не покинуть пределы страны.

1. Паспорт

Комментарии излишни. Вы можете забыть все, но без паспорта любое путешествие за пределы страны обречено на провал. У белорусов паспорт — это основной документ для удостоверения личности, необходимый для перемещений внутри страны и за рубеж. Именно этот документ важно при подготовке поездки отыскать первым и положить на самое видное место (и потом еще пару раз перепроверить). Не забудьте проверить его состояние: не был ли он залит водой, не поставил ли маленький ребенок в нем пару своих милых каракуль и не решила ли ваша собака поточить об него свои зубы, истек или подходит к концу срок его действия или вы перестали быть похожим на фото в документе. Очень обидно будет об этом узнать на паспортном контроле. Если есть какие-то повреждения — срочно на замену. Помним также о том, что за доплату вы можете провести замену документа по ускоренной программе, если время поджимает. И перед выходом из дома что надо сделать? Правильно, еще раз проверить наличие паспорта!

2. Копии паспорта и билетов

Да, есть оригинал основного документа. Но лучше сделать и ксерокопию паспорта. На случай, если взяли его с собой на море, а выйдя из воды, увидели что ваша сумка пропала, а вместе с ней и паспорт. А можно его и банально потерять, он же маленький и постоянно куда-то девается. Если вдруг так произошло, надо сразу идти в полицию, а затем в белорусское посольство. И вот тут-то и пригодятся ксерокопии паспорта, они существенно ускоряют и облегчают идентификацию личности и ускоряют общий процесс. Брать паспорт с собой на прогулки надо лишь в случае такой необходимости, чаще всего хватает и ксерокопий, если вдруг вас остановит местная полиция. Оригинал лучше всего хранить в отельном сейфе. В белорусском паспорте лучше сделать ксерокопии виз, прописки, всех важных штампов и страниц 31-33 с личными данными. Дополнительно сделайте ксерокопии всех билетов и бронирований. Иногда их могут потребовать даже на границе. В случае, если вы не владеете местным языком, ваучер на проживание укажет заинтересованным сотрудникам на ваш отель и вашего туроператора и процесс коммуникации пойдет проще.

3. Сканы документов и облачные копии

Перед поездкой отсканируйте все документы, паспорт, ваучеры, билеты. Сохраните это всё в облачное хранилище, отправьте сканы письмом себе же на почту или сообщением в соцсети (лучше в несколько, вдруг в нужный момент что-то зависнет). Выбирайте только безопасные и защищенные платформы, ваши личные данные должны храниться в безопасном месте. Еще один плюс — при необходимости распечатать сканы и стать обладателем бумажных копий.

4. Страховка

Зачем она и как она может пригодиться, если вы планируете только лежать в шезлонге у бассейна? Ну например можно сломать мизинец о тот же шезлонг и подвернуть ногу на скользкой плитке бассейна, или получить солнечный удар, сложно предположить, где может поджидать вас неприятность. За вызов скорой и лечение в больнице за рубежом могут выставить большой счёт. Такой, что он будет неподъёмным. Вот тут на помощь и придет страховка. Страховая компания возместит затраты на лечение, стоит это не таких уж больших денег, особенно если сравнить с возможными затратами на лечение. Перед оформлением страховки подробно поинтересуйтесь о страховых случаях, что входит в их перечень и какие есть исключения. Например, травмы полученные в состоянии алкогольного опьянения не считаются страховым случаем, так что не налегайте на коктейли или рассчитывайте на свои силы. В целом, всегда берите с собой страховку. Лучше пусть не пригодиться, чем какой-то несчастный случай застанет вас врасплох.

Еще один документ. Даже не документ, а так шпаргалка на всякий случай. При поездке в определенную страну выясните как там можно связаться в белорусским посольством в случае необходимости. Это нужно для того, чтобы быстрее справиться со сложной ситуацией, которая может возникнуть за границей. Чаще всего, это потеря паспорта, его порча, задержание полицией. Также посольство может предоставить возможность для связи с родственниками. Зафиксируйте адрес, контактные телефоны. Также сохраните у себя сайт с адресами посольств Беларуси за рубежом: http://belarusfacts.by/ru/catalog/.

Можно также в этот перечень добавить: пакет документов на несовершеннолетнего ребенка (в зависимости от страны назначения он может быть разный), водительские права (если планируете брать автомобиль в аренду), сертификат о прививках (в некоторые страны вас без него просто не пустят), медицинские документы и прочее. Естественно, данный перечень может быть расширен в зависимости от требований ко въезду в конкретную страну и потребностей отдельного пассажира.